MISSIONS :
- Assurer l’encodage et le suivi rigoureux des formations dans les agendas.
- Prendre en charge la gestion administrative des absences des participants.
- Créer et optimiser la composition des groupes de formation.
- Veiller au bon déroulement logistique des sessions de formation.
- Élaborer des rapports d’activité et des tableaux de bord pour la Direction.
- Suivre les indicateurs clés du service.
- Participer activement aux réunions de coordination avec d’autres entités pour échanger sur les formations actuelles et futures.
- Assurer le relais d’information entre les différents services.
- Rechercher de nouvelles formations et de nouveaux prestataires à la demande de la Direction ou suite aux feedbacks et besoins exprimés par les travailleurs.
PROFIL :
- Vous êtes dans les conditions emploi jeune ( moins de 30 ans et CESS max)
- Vous possédez une première expérience réussie dans une fonction administrative (une expérience dans un service RH ou formation est un sérieux atout).
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer les priorités avec autonomie.
- Vous avez le sens du contact et appréciez le travail en équipe ainsi que les échanges inter-services.
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (gestion d’agendas partagés, Excel/tableaux de bord).
- Vous faites preuve de proactivité et d’esprit d’initiative pour dénicher les meilleures solutions de formation.
OFFRE :
- Un contrat à durée déterminée (3 mois, renouvelable) – 20h/semaine avec possibilité d’augmentation du temps de travail
- Smartphone de fonction
- Un cadre de travail idéalement situé à Nivelles
- Un ordinateur de fonction
Type d’emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois, renouvelable – 20h/semaine avec possibilité d’augmentation du temps de travail
Lieu du poste : En présentiel