MISSIES :
- Zorgen voor een nauwkeurige registratie en opvolging van de opleidingen in de agenda’s.
- Zorgen voor de administratieve afhandeling van de afwezigheden van de deelnemers.
- De samenstelling van de opleidingsgroepen vaststellen en optimaliseren.
- Zorgen voor een soepel logistiek verloop van de opleidingssessies.
- Activiteitenverslagen en dashboards opstellen voor het management.
- De belangrijkste prestatie-indicatoren van de dienst bijhouden.
- Actief deelnemen aan coördinatievergaderingen met andere instanties om van gedachten te wisselen over huidige en toekomstige opleidingen.
- Zorgen voor de informatie-uitwisseling tussen de verschillende afdelingen.
- Op verzoek van de directie zoeken naar nieuwe opleidingen en nieuwe aanbieders of naar aanleiding van feedback en behoeften van de werknemers.
PROFIEL :
- U voldoet aan de voorwaarden voor de jongerenregeling ( minder (30 jaar en maximaal een diploma middelbaar onderwijs)
- Je hebt al enige succesvolle ervaring opgedaan in een administratieve functie (ervaring op de afdeling HR of opleiding is een groot pluspunt).
- Je bent nauwgezet, georganiseerd en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen.
- Je bent sociaal en werkt graag in teamverband en vindt het leuk om met anderen te communiceren tussen afdelingen.
- Je bent vertrouwd met gangbare IT-tools (beheer van gedeelde agenda’s, Excel/dashboards).
- Je toont proactiviteit en eigen initiatief om de beste opleidingsoplossingen te vinden.
AANBOD :
- Een langetermijncontract vastgesteld (3 maanden, verlengbaar) – 20 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding van de werktijd
- Smartphone functie
- Een werkplek op een ideale locatie in Nijvel
- Een werkcomputer
Type baan: Parttime, Contract bepaalde tijd
Looptijd van het contract: 3 maanden, verlengbaar – 20 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding van de werktijd
Werklocatie: Persoonlijk