Eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für die Ausbildungsabteilung (m/w/d)

Um in seinen Büros in Nivelles zu arbeiten

Ein befristeter Vertrag festgelegt (3 Monate, verlängerbar) – 20 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit einer Erhöhung der Arbeitszeit

MISSIONEN :

Die Erfassung und sorgfältige Nachverfolgung der Schulungen in den Kalendern sicherstellen.
Die administrative Abwicklung der Abwesenheiten der Teilnehmer übernehmen.
Die Zusammensetzung der Schulungsgruppen festlegen und optimieren.
Für den reibungslosen logistischen Ablauf der Schulungen sorgen.
Erstellung von Tätigkeitsberichten und Dashboards für die Geschäftsleitung.
Die wichtigsten Kennzahlen der Abteilung verfolgen.
Aktiv an Koordinierungssitzungen mit anderen Stellen teilnehmen, um sich über aktuelle und künftige Schulungen auszutauschen.
Den Informationsaustausch zwischen den verschiedenen Abteilungen sicherstellen.
Auf Anfrage der Geschäftsleitung nach neuen Schulungen und Anbietern suchen oder aufgrund der Rückmeldungen und Bedürfnisse der Arbeitnehmer.

PROFIL :

Sie befinden sich im Bereich „Bedingungen für die Jugendbeschäftigung“ (weniger (bis 30 Jahre und höchstens Sekundarschulabschluss)
Sie verfügen über erste erfolgreiche Erfahrungen in einer Verwaltungsfunktion (Erfahrung in der Personal- oder Schulungsabteilung ist ein großer Pluspunkt).
Sie arbeiten sorgfältig und organisiert und können Prioritäten selbstständig setzen.
Sie sind kontaktfreudig und schätzen die Arbeit im Team sowie den Austausch abteilungsübergreifend.
Sie beherrschen gängige IT-Tools (Verwaltung gemeinsamer Kalender, Excel/Dashboards).
Sie zeigen Eigeninitiative und Tatkraft, um die besten Schulungslösungen zu finden.

ANGEBOT:

Ein befristeter Vertrag festgelegt (3 Monate, verlängerbar) – 20 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit einer Erhöhung der Arbeitszeit
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Ein Arbeitsumfeld in idealer Lage in Nivelles
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