MISSIES :
- Ontvangen en opvolgen van inkomende telefoongesprekken (begunstigden, dienstverleners, ziekenhuizen, enz.)
- Nieuwe aanvragen analyseren en indien nodig doorgeven aan de coördinatoren
- Dringende verzoeken beheren
- Bezoekbestanden voorbereiden
- Notulen van vergaderingen opstellen
- Databases van zorg- en hulpverleners aanvullen en bijwerken
- Planningsvergaderingen
- Overeenkomsten met serviceproviders beheren
- Bestandsbeheer
- Documentatiebeheer
- Beheer van de gedeelde mailbox van de afdeling
- Beheer van de tool voor het volgen van begunstigden
- Bestanden coderen
- Agenda's van begunstigden beheren
- Brieven versturen
PROFIEL :
- In de juiste omstandigheden verkeren Jeugdwerkgelegenheid (maximaal CESS, minder dan 30)
- Een secretariële kwalificatie hebben of gelijkwaardig door ervaring
- Uitstekende beheersing van computers en Microsoft Office-toepassingen
- Organisatorische vaardigheden (prioriteiten stellen)
- Vermogen om onder druk te werken (stressmanagement)
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Aanpassingsvermogen
- Vermogen om samen te werken en deel uit te maken van een team
- Vertrouwelijkheid respecteren
- De beroepsethiek respecteren en de geldende regels en instructies binnen het bedrijf toepassen
- Presenteer een positief beeld van het bedrijf
- Integratie in de werkomgeving
- Gemakkelijk communiceren
- De doelstellingen van het bedrijf ondersteunen
- Werk methodisch en rigoureus
AANBOD :
- Een contract van bepaalde duur (3 maanden) deeltijds 24 tot 32 uur/week, verlengbaar
- Een ideaal gelegen werkomgeving
- Een lonende uitdaging en supervisie van hoge kwaliteit
- Een dynamisch, ondersteunend team
Type baan: Parttime, Contract bepaalde tijd
Contractduur: 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging tot het einde van de zomer
Voordelen :
- In-company training
- Functie GSM
- Extra vrije dagen
- Functie computer
Ervaring:
- Administratie: 1 jaar (optioneel)
Werklocatie: Persoonlijk