MISSIONS :
- Réceptionner et assurer le suivi des appels téléphoniques entrants (bénéficiaires, intervenants, hôpitaux,…)
- Analyser les nouvelles demandes et relayer aux coordinateurs si nécessaire
- Gérer les demandes urgentes
- Préparer les dossiers de visite
- Etablir des PVs de réunion
- Compléter et mettre à jour les bases de données de prestataires d’aide et soins
- Planifier les réunions
- Gérer les conventions avec les prestataires
- Gestion des dossiers
- Gestion de la documentation
- Gestion de la boite mail commune du service
- Gestion de l’outil de suivi des bénéficiaires
- Encodage de dossiers
- Gestion de planning de bénéficiaires
- Envoi de courriers
PROFIL :
- Etre dans les conditions Emploi jeune (maximum CESS, moins de 30 ans)
- Etre en possession d’une qualification en secrétariat ou équivalent par expérience
- Maitriser parfaitement l’utilisation de l’ordinateur et des applications Microsoft Office
- Capacité d’organisation (gestion des priorités)
- Capacité de travail dans l’urgence (gestion du stress)
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité d’adaptation
- Capacité de collaboration et de travail en équipe
- Respecter la confidentialité
- Respecter la déontologie et appliquer la réglementation et les instructions en vigueur dans l’entreprise
- Présenter une image positive de l’entreprise
- S’intégrer dans l’environnement de travail
- Communiquer aisément
- Adhérer aux objectifs de l’entreprise
- Travailler méthodiquement et rigoureusement
ANGEBOT:
- Un contrat à durée à déterminée (3mois) à temps partiel 24 à 32h/semaine renouvelable
- Un cadre de travail idéalement situé
- Un défi enrichissant et un encadrement de qualité
- Ein dynamisches und solidarisches Team
Type d’emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois avec possibilité de prolongation jusqu’à la fin de l’été
Vorteile :
- Betriebliche Schulungen
- Funktions-GSM
- Zusätzliche Urlaubstage
- Ordinateur de fonction
Expérience:
- Administration: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel