Eine/n Verwaltungsangestellte/n (M/W/X) für die Koordinierungsstelle

Um in seinen Büros in Nivelles zu arbeiten

Befristet - Teilzeit (24-32h/Woche) 3 Monate mit der Möglichkeit der Verlängerung bis zum Ende des Sommers

MISSIONEN :

Eingehende Telefonanrufe entgegennehmen und weiterverfolgen (Begünstigte, Beteiligte, Krankenhäuser,...)
Analysieren Sie neue Anfragen und leiten Sie diese ggf. an die Koordinatoren weiter.
Dringende Anfragen verwalten
Bereiten Sie die Besuchsmappen vor
Erstellen von Sitzungsprotokollen
Vervollständigung und Aktualisierung der Datenbanken von Hilfs- und Pflegeanbietern
Treffen planen
Verwalten Sie die Vereinbarungen mit den Anbietern
Verwaltung von Akten
Verwaltung der Dokumentation
Verwaltung der gemeinsamen Mailbox der Abteilung
Verwaltung des Tools zur Verfolgung der Begünstigten
Verschlüsselung von Ordnern
Verwaltung der Planung von Begünstigten
Versenden von Briefen

PROFIL :

In den Bedingungen sein Beschäftigung Jugendlicher (maximal CESS, unter 30 Jahren)
Über eine Qualifikation im Bereich Sekretariat oder eine gleichwertige Qualifikation durch Erfahrung verfügen
Den Umgang mit dem Computer und den Microsoft Office-Anwendungen perfekt beherrschen
Organisationsfähigkeit (Umgang mit Prioritäten)
Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten (Stressbewältigung)
Gute schriftliche und mündliche Kommunikation
Anpassungsfähigkeit
Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Teamarbeit
Vertraulichkeit respektieren
Ethisches Verhalten einhalten und die im Unternehmen geltenden Vorschriften und Anweisungen anwenden
Ein positives Bild des Unternehmens präsentieren
Sich in das Arbeitsumfeld integrieren
Leicht kommunizieren
Sich mit den Zielen des Unternehmens einverstanden erklären
Methodisch und gründlich arbeiten

ANGEBOT:

Ein befristeter Vertrag (3 Monate) auf Teilzeitbasis (24 bis 32 Stunden/Woche), der verlängert werden kann.
Ein ideal gelegenes Arbeitsumfeld
Eine bereichernde Herausforderung und eine gute Betreuung
Ein dynamisches und solidarisches Team

Art der Beschäftigung: Teilzeit, befristet

Vertragsdauer: 3 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung bis zum Ende des Sommers

Vorteile :